ФОРМАТ РЕЗЮМЕ.
По большому счёту все форматы резюме можно разделить на три группы:
1. обратный хронологический формат отражает всю профессиональную историю и образование, начиная с последнего места работы.
2. функциональный формат акцентирует внимание на том, что вы умеете и сможете сделать в новой компании, а прошлые достижения оставлять в тени.
3. комбинированный формат, как и понятно из названия, комбинация обратного хронологического и функционального формата.
Вот три базовых формата резюме:
1. обратный хронологический
2. функциональный
3. комбинированный
Вот их производные;
1. формат достижений
2. целевой
3. международное резюме CV
4. портфолио

Обратный хронологический порядок
С помощью обратного хронологического формата (ОХ), показанного ниже, вы подчеркнёте стабильное и постоянное развитие профессиональной карьеры. Укажите все должности, точные даты занятости и названия компаний работодателей, ВУЗ в котором учились, тренинги и другие подобные данные. Пример:

Сильные и слабые стороны.
При использовании обратного хронологического формата необходимо взвесить все сильные и слабые стороны этого стиля и свои достоинства и недостатки.
Сильные стороны этого стиля.
" Формат ОХ уделяет особое внимание датам и подчеркивает последовательность и неразрывность получения профессионального опыта. Если весь опыт подтверждает, что вы - специалист своей сферы деятельности, то этот стиль очень подходит.
" Среди рекрутеров и работодателей этот формат пользуется самой большой популярностью, потому что в нем ничего не скроешь.
" ОХ предполагает, что по сравнению с последним местом работы следующая позиция будет повышением в должности.
" Как наиболее традиционный стиль ОХ подходит для традиционных индустрий ( банковское дело, образование, бухгалтерия).
При использовании этого стиля необходимо принять во внимание следующие слабые стороны.
" Если названия прежних должностей сильно отличаются от названия позиции, которую вы хотите получить сейчас, этот формат не позволит вам представить свои знания и навыки в выгодном свете.
" Зачастую ОХ выставляет на показ не только квалификацию, но периоды безработицы, кратковременные и незначимые работы ( будьте внимательны), ваш возраст и другие, потенциально негативные, факты.
" Если информация в резюме организована неправильно, обратный хронологический формат может создать впечатление, что вы слишком долго засиделись на одной должности.
Кому подходит этот стиль, а кому нет.
Используйте этот стиль ОХ, если вы обладаете следующими позитивными характеристиками.
" Сильное базовое образование и непрерывный стаж работы, который отражает постоянный карьерный рост.
" Ваш последний работодатель - солидная компания, чьё название откроет перед вами двери любой компании.
" Ваша последняя должность очень серьёзна и сразу же производит впечатление на читающего.
" Вы - опытный составитель резюме и знаете, как обойти потенциальные факторы, например периоды безработицы, несвязанные работы, слишком мало ( или много) рабочих мест, слишком много лет на одном рабочем месте или слишком солидный возраст.
Если вы попадаете в категории, описанные ниже, серьёзно подумайте, прежде чем создавать резюме в обратном хронологическом формате.
" Ваш профессиональный опыт невелик. Чтобы написать эффективное резюме в обратном хронологическом формате, временной студенческой работы недостаточно, даже если у вас великолепное профессиональное образование, подкреплённое производственной практикой.
" У вас сложный профессиональный путь и в прошлом были проблемы: периоды безработицы, понижение в должности, слишком длительное время на одной должности, частая смена работ( четыре работы за два года), отпуск по уходу за детьми.
ИНСТРУКЦИИ
Вот общие инструкции для создания "отличного резюме" в обратном хронологическом формате.
" Сфокусируйте внимание на тех аспектах профессионального опыта, которые непосредственно касаются должности, которую вы хотите получить.
" Укажите все значимые места работы, включая следующие данные: название компании и её месторасположение, название должности, сколько лет вы на ней проработали, функциональные обязанности и достижения, которые поддаются количественному измерению.
Помни.
Резюме в формате ОХ - всего лишь обобщенный пример. В нем вы не увидите, что делать с потенциальными проблемными фактами, например с незначительным опытом работы. Можно указать должности, не связанные с целевой позицией, в графе "Другой опыт работы" или "Прошлый опыт".

Функциональный формат
Этот стиль резюме акцентирует внимание на квалификации, способностях и навыках, которые вы принесете в новую компанию. Он рассматривает хронологию. Данные о времени работы, названия должности и компаний кратко упоминаются в конце резюме. Функциональный формат ориентирован на то, что вы сможете предложить перспективному работодателю в будущем, а не на то, что вы делали в прошлом.
Мало профессионального опыта? Используйте функциональный формат.

(в следующем выпуске рассмотрим сильные и слабые стороны этого формата.

Функциональный формат

Сильные и слабые стороны
У функционального формата есть такие сильные стороны.
1. Функциональный формат направляет внимание читателя именно на те факты, которые хочет подчеркнуть автор резюме. Этот стиль позволяет читающему понять, что умеет делать специалист, не думая о том, где и когда он этому научится.
2. Изучив компанию, в которой хотите получить работу, вы сможете предъявить работодателю именно ту квалификацию, которую он жаждет увидеть. Как будто вы говорите: "Вы хотите получить навыки планирования бюджета и проведения внутреннего аудита? Пожалуйста, я планировал бюджет и проводил внутренний аудит - я идеальный кандидат!" Часть резюме, посвященная вашим навыкам, будет притягивать внимание читателя как магнит.
3. Этот стиль резюме в самом выгодном свете позволяет представить волонтерскую и студенческую деятельность.
4. Функциональный формат позволяет исключить из описания или затушевать недостаточный опыт работы( или периоды безработицы).

А вот слабые стороны функционального формата.
1. Рекрутёры и работодатели больше привыкли к резюме в обратном хронологическом формате, отступление от этой традиции может возбудить подозрения. Читающий может предположить, что вы пытаетесь что-то скрыть - например, неадекватный опыт или недостаток образования.
2. Из резюме функционального формата непонятно, какие навыки были приобретены на конкретных рабочих местах.
3. Нельзя ясно показать профессиональй рост соискателя.
4. Используя этот формат, вы не сможете похвастаться своими профессиональными достижениями.

Кому подходит этот стиль, а кому нет
Этот тип резюме - настоящая находка для недавних выпускников, бывших военных, специалистов "с сединою на висках", для меняющих карьеру, для людей с разносторонним рабочим опытом, периодами безработицы и другими проблемами в сфере занятости.
Соискателям с престижным образованием и солидным опытом, а также очень востребованным менеджерам и специалистам следует избегать этого формата.
Общие инструкции
Разделите весь значимый опыт работы( включая оплачиваемые и добровольные должности, образование и интернатуру) на сферы деятельности. Для каждой из них создайте отдельную графу с соответствующими заголовками, например " Менеджмент", "Продажи", "Бюджетирование", " Внедрение проектов".
Разместите заголовки по степени их важности для целевой должности, и под каждым заголовком кратко расскажите о своих навыках и приведите пример достижений.

Комбинированный стиль резюме эффективно представит навыки и умения, время пребывания в должности, а также впечатляющие достижения соискателя. Многиесчитают, что как раз комбинированный формат или его вариации будут самыми эффективными и удобными в использовании.
Комбинированное резюме очень похоже на современное функциональное резюме.
По сути, в начале комбинированного резюме приводится краткое описание квалификации, а затем перечисляются должности и время работы по специальности; главные навыки и достижения, важные для целевой вакансии; образование и тренинги; наконец, черты характера, которые дадут кандидату преимущество перед другими соискателями.
Комбинированный формат - для многих самый удобный.

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Имя и фамилия
Домашний адрес, город, почтовый индекс
Номер телефона, факса
E-mail

Цель
Использовать___________ (количество лет ) опыта в сфере _______________(значимой для целевой вакансии) на позиции________________(название должности)

Квалификация
Количество лет в сфере целевой вакансии
Связанное с желаемой вакансией образование, тренинги и аккредитации
Достижения, значимое для данной вакансии
Черты характера, которые дадут вам преимущество перед другими кандидатами
Другие достижения, характеристики, знания и умения

Навыки
Навыки работы с техникой
Навыки общения
Навыки работы с программным обеспечением

Достижения и опыт
Название должности, главные используемые навыки

Работодатель, месторасположение

Главная квалификация (значимая для целевой вакансии)
1. Крупные успехи на этой должности, значимые для целевой позиции.
2. Другие важные результаты, значимые для целевой позиции.

Второй навык (значимый для целевой вакансии)
1. Несколько достижений, которые непосредственно касаются желаемой позиции.

20ХХ - по настоящее время
Название должности, главные используемые навыки
Работодатель, месторасположение

Главная квалификация(значимая для целевой вакансии)
1.Крупные успехи на этой позиции, описанные еще детальнее.
2.Другие важные результаты ( так же как и выше)

Второй навык(значимый для целевой вакансии)
1.Несколько достижений, которые непосредственно касаются желаемой позиции

20ХХ-20ХХ
Название должности, главные используемые навыки
Работодатель, месторасположение
Главная квалификация (значимая для целевой вакансии)
1. Крупные успехи на этой позиции
2. Другие важные результаты
Второй навык(значимый для целевой вакансии)
1.Несколько достижений, которые непосредственно касаются желаемой позиции
19ХХ-20ХХ
Профессиональное образование и тренинги
Дипломы, научные степени, тренинги, аккредитации, сертификаты, лицензии, степени допуска.

Сильные и слабые стороны .
Комбинированное резюме содержит все сильные стороны описанных обратного хронологического и функционального форматов. А его слабость в том, что очень консервативному человеку он может показаться чересчур непривычным и вычурным.

Кому подходит этот стиль, а кому не подходит.

Комбинированное резюме- хороший выбор для новичков, бывших военных, специалистов старшего возраста, инвалидов с разносторонним рабочим опытом, периодами безработицы или с другими проблемами в сфере занятости.
Не следует использовать комбинированный формат людям, которые хотят сменить карьеру.

Общие инструкции
Используя свою квалификацию, навыки и способности, создайте "опорные точки" для информации, а затем добавьте точные данные - название должности, название и месторасположение компании, даты работы, функциональные обязанности.

Формат достижений.
Этот формат с первого же момента заинтригует читающего. В нём главные сильные стороны и квалификация соискателя всё время находятся в центре внимания.
Этот формат - разновидность комбинированного резюме, он выделяет и квалификацию, и достижения. Его выбирают многие руководители высшего звена, особенно в быстро меняющихся динамичных сферах, таких как рекламная деятельность, масс-медиа, издательское дело.
Формат достижений акцентирует внимание на выдающихся успехах соискателя.
Имя и фамилия
Домашний адрес
Город, почтовый индекс
E-mail
Цель
Позиция ___________ с использованием навыков и опыта, накопленных за ___________ (количество) лет в сфере __________.
Квалификация
" Количество лет значимого профессионального опыта.
" Информация об инновациях, усовершенствованиях и вашей репутации в данной индустрии.
" Специальное образование и тренинги, важные для желаемой вакансии.
" Значимые сферы специализации и особые навыки.
" Особые способности, черты характера и др., которые дают преимущество перед другими кандидатами.
Специализированные знания
" Знание специальной терминологии.
" Знание оборудования.
" Знание технологий, программного обеспечения.
Достижения
Перечислите достижения в порядке их важности для целевой позиции (по возможности называя конкретные цифры и проценты), которые ярко иллюстрируют такие успехи как:
" конкурентоспособные навыки, знание высоких технологий, ваш профессионализм;
" усовершенствования, инновации;
" нововведения, сокращающие расходы;
" повышения в должности, денежные премии и похвальные грамоты;
" примеры грамотного управления и решения сложных задач;
" похвала и рекомендации от работодателей и коллег;
" тренинговые программы, которые вы проводили или по которым обучались.
Профессиональный опыт
Название должности, компания - работодатель, месторасположение, 20XX - по настоящее время
Название должности, компания, месторасположение, 20XX - 20XX
Название должности, компания, месторасположение, 20XX - 20XX
Название должности, компания, месторасположение, 19XX - 20XX
Образование
Название учебного заведения, факультет, специальность, научная степень (бакалавр, специалист и т.д.); название тренинговых программ и профессиональных курсов, дипломы, аккредитации, сертификаты, степени допуска.
Кому подходит этот стиль, а кому нет
Используйте формат достижений в следующих ситуациях:
" Если вы задумывались над использованием функционального или комбинированного резюме; хотите поменять профессиональную сферу; если вы недавний выпускник, бывший военный, специалист пенсионного возраста, имеете разносторонний рабочий опыт, заметные перерывы между работами или другие проблемы в сфере занятости.
" Если вы хотите стать наёмным работником после того, как вели собственное дело.
Если вверх по карьерной лестнице вы шли уверенным шагом без каких-либо проблем, используйте обратный хронологический формат, а не формат достижений.

ЦЕЛЕВОЙ ФОРМАТ
Целевое резюме - это "индпошив", а не "ширпотреб". Резюме в этом стиле очень эффективно, ведь оно написано специально, чтобы выделить именно те аспекты, которые хочет увидеть работодатель.
Образец целевого резюме, представленный ниже, - это один из многих вариантов резюме в этом стиле. Чтобы представить свою кандидатуру в самом выгодном свете, максимально используйте свои творческие способности.
Если вы охотитесь за конкретной позицией, целевой формат неизменно попадёт в "десятку".
Имя и Фамилия
Домашний адрес
Город, почтовый индекс
Номер телефона, факса
E-mail
Цель. Позиция _____________ (название должности, предлагаемой работодателем), где я смогу использовать ________________ (количество лет) опыта и ___________ (обязательных и значимых для данной позиции) навыков.
Квалификация
" Укажите годы работы в целевой сфере деятельности, объясняя схожесть этого опыта с функциональными обязанностями целевой должности.
" Значимое для целевой вакансии образование, тренинги, сертификаты (особенно те, которые произведут впечатление на работодателя).
" Достижения, непосредственно связанные с желаемой позицией.
" Черты характера, которые подчеркнут, что вы отлично подходите на данную должность.
" Эксклюзивные или особо ценные для вашей профессии (и целевой должности) достижения, характеристики и знания.
Краткий перечень навыков
" Технические навыки, которые хочет увидеть работодатель.
" Навыки общения, которые использует работодатель.
" Необходимые работодателю навыки работы на компьютере.
Достижения и опыт
Должность, работодатель, месторасположение, 20XX - по настоящее время
Главное умение (значимое для целевой позиции)
" Достижения на этой позиции, непосредственно связанные с приоритетами и клиентурой потенциального работодателя.
" Несколько других достижений на этой должности, связанные с целевой позицией и необходимыми навыками.
Второй важный навык (значимый для целевой позиции)
" Несколько успехов и достижений, связанных с целевой позицией.
Название должности, работодатель, месторасположение 20ХХ - 20ХХ
(расписать как выше)
Название должности, работодатель, месторасположение 19ХХ - 20ХХ
(расписать как выше)
Профессиональное образование и тренинги
Дипломы, научные степени, аккредитации, лицензии, сертификаты, название курсов, тренингов.
Кому этот формат подходит наверняка, а кому следует призадуматься.
Эффективно использовать целевое резюме может практически каждый соискатель. Бывшие военные могут рассказать о своём армейском опыте на "штатском" языке, молодые выпускники - соотнести свой небольшой опыт с требованиями работодателя, а умудренные жизнью специалисты - показать всю глубину своей квалификации. Соискателям, у которых в целом хороший профессиональный опыт, этот формат поможет отодвинуть на второй план небольшие погрешности в трудовой биографии.
Целевой формат не очень подходит соискателям, не желающим проводить серьёзное исследование требований по вакансии. Успех целевого резюме зависит от вашей информированности о потребностях работодателя и от способности связать свои навыки с этими потребностями.

Портфолио
Общие инструкции
Главное правило при написании международного CV - вся информация должна быть представлена как можно более официально.
" Переведите международное резюме CV на английский язык и язык той страны, в которой вы ищите работу. Отправьте обе копии, включив копию на родном языке для рекрутов вашей страны.
" Дайте знать потенциальному работодателю, что вы сумеете адаптироваться в новой стране, указав соответствующие хобби и интересующие вас сферы жизни.
" В разделе личной информации сообщите (по возможности), что у вас отличное здоровье.
" От руки напишите сопроводительное письмо - некоторые работодатели проводят графологический анализ почерка кандидатов. Если у вас неважный почерк, добавьте распечатанную версию.
В сопроводительном письме должно отражаться ваше искреннее желание работать именно в данной стране.
Портфолио
Собранные в портфолио примеры выполненных работ уже довольно давно применяются в таких динамичных индустриях, как дизайн, графика, фотография, архитектура, рекламный бизнес, связи с общественностью, маркетинг и образование.
Часто кандидаты приносят портфолио на собеседование с рекрутером. Некоторые соискатели рассылают не только резюме, но и краткую версию портфолио, хотя рекруты говорят, что они предпочитают читать более краткие документы. Сейчас для поиска работы портфолио используется достаточно редко, но с ростом количества проектных и контрактных работ его популярность будет расти. В портфолио можно не только подробнее, чем на одной или двух страницах резюме, описать свои знания, навыки и квалификации, но и привести примеры выполненных работ, что обычно положительно влияет на потенциальных работодателей. В то же время убедить занятого рекрута прочитать портфолио достаточно сложно.
И все же, если Вы считаете, что в этой конкретной ситуации портфолио -лучший стиль резюме, соберите его в жёсткую папку с пронумерованными листами и оглавлением для легкого поиска информации. В портфолио можно включить следующие документы:
* Описание целей карьеры (если Вы недавний выпускник или меняете карьеру), объёмом меньше страницы.
* Ваше резюме. Полная версия резюме в формате MS WORD.
* Образцы Ваших работ. Включите примеры решения конкретных задач, достижения целей, подтверждающие Вашу квалификацию.
* Доказательства успешной деятельности. Назовите знаки отличия, присужденные премии, положительные отзывы критиков; обязательно включите похвалу работодателей и подчиненных, позитивные отклики клиентов.
* Документы, подтверждающие образование. Здесь Вы присоединяете копии сертификатов, дипломов и вкладышей, подтверждения научных статей. Не включайте в портфолио документы, представляющие Вас в негативном свете (например, вкладыш диплома).
Сделайте минимум две копии портфолио, если работодатель захочет оставить одну у себя.

Портфолио должно включать описание только тех навыков, которые Вы планируете использовать на целевой должности.
Поэтому сначала определите эти навыки, а потом решите, какими документами подтвердить Вашу квалификацию.

Последний совет
Выбирайте тот формат резюме, который подходит именно в Вашей ситуации. Самый главный вопрос, который Вы должны задать себе, уже выбрав формат для создания резюме: отражает ли этот формат мой значимый профессиональный опыт, доказывает ли он, что я достаточно квалифицирован, чтобы получить эту должность?
Если выбранный формат не подчёркивает Ваши достоинства, пересмотрите все варианты форматов еще раз и выберите тот, который представит работодателю Вашу квалификацию во всём её великолепии и блеске.